Masalah kali ini diminta untuk ngebahas tentang HRIS beserta Softwarenya. Menurut saya ada beberapa opensource yang sangat bermanfaat. Diantaranya ada Compiere(Client Server) dan OpenBravo(WebBase) yang merupakan paket ERP yg di dalamnya terdapat pkaet HRIS ( Human Resource Information System ).
Saya akan mencoba menjelaskan tentang OpenBravo…
Apa itu OpenBravo??
Menurut sumber Openbravo adalah suatu sistem manajemen bisnis (ERP) yg merupakan software opensource ,sistem pengelolaan informasi untuk otomatisasi dari proses operasi, dan produktif dari sebuah perusahaan.
Sistem ini ditujukan untuk usaha kecil dan menengah yang mencari solusi yang terintegrasi dengan manajemen perusahaan bisnis, yang akan memungkinkan mereka menyelesaikan administrasi harian operasi, optimasi dari proses operasi, peningkatan pada kepuasan pelanggan, dan akhirnya, sebuah peningkatan keuntungan mereka. Openbravo terbuka untuk kodenya, selain berada di Indonesia, menawarkan banyak struktur yang ada untuk dikembangan lebih lanjut.
Secara default, Openbravo ERP tidak menyediakan laporan pajak. Namun, lebih hebat lagi, Openbravo memberikan ruang yang sangat FLEKSIBEL untuk membuat laporan pajak yang anda inginkan. Hanya saja, laporan ini terbatas pada pajak yang terkait dengan transaksi penjualan, pembelian, dan withholding (pajak yang dipungut bukan dari perusahaan, tetapi titip dibayarkan oleh perusahaan, misalnya: PPH karyawan) Berikut pengalaman saya dalam mendefinisikan laporan Pajak.
Untuk dapat menangani dan mengatur masalah interface yang sederhana, tepat dan konkret, juga elegan digunakan browser seperti IE, Firefox, Opera untuk menjalankannya.
Adapun tampilannya dari OpenBravo tersebut, seperti dibawah ini :
LOGIN
Pengguna dapat log in ke Openbravo ERP dari manapun di seluruh dunia hanya web browser dengan nama pengguna dan password
Pengguna mengelola beberapa Clien , organisasi, atau peran dapat mengubah pengaturan pribadi mereka sekali dalam aplikasi.
Menu Aplikasi
Menu ini dirancang untuk secara intuitif mengikuti struktur folder komputer biasa. Pengguna juga dapat mengubah urutan menu dengan mudah hanya dengan meng-klik.
Koordinasi Informasi
Mode ini memungkinkan pengguna melihat semua catatan yang berhubungan dengan cepat, dengan kemampuan untuk mengurutkan data dengan menggunakan satu atau banyak filter. Mengekspor keseluruhan grid ke PDF, Excel, atau CSV juga tersedia.
Edit Pengguna
Mode ini memungkinkan pengguna membuat, mengedit, atau melihat informasi yang terkait dengan catatan tertentu. Menggunakan link biru, pengguna menavigasi ke jendela aplikasi yang berbeda dengan satu klik untuk melihat atau mengedit data terkait.
Pencarian Informasi
Filter pencarian ini memungkinkan pengguna melihat melalui ribuan catatan untuk cepat menemukan data yang dicari.
Menu Pertolongan
Menu membantu diatur sebagai indeks pencarian. Mengklik link, pengguna melihat deskripsi istilah mereka akan seperti didefinisikan.
Konsfigurasi Flow
Setelah sebuah alur kerja, multilangkah pengguna lengkap atau proses kompleks mengikuti jalur yang telah ditetapkan dan dapat diklik.
Ekspor Kemungkinan
Catatan dapat diekspor dan disimpan ke Excel, CSV dan format PDF.
Kartu Mitra Bisnis
Jendela ini memberikan pengguna sebuah snapshot dari setiap karyawan, pelanggan, atau vendor oleh cepat menampilkan informasi penting seperti sejarah pembelian mereka, pola penjualan, atau hanya informasi kontak dasar.
Links
Ikon item terkait akan membuka jendela yang memungkinkan pengguna untuk melihat semua catatan entah bagaimana terkait dengan rekor saat ini sedang dilihat.
Laporan Dalam Bentuk PDF
Laporan dan dokumen yang berbasis di JasperReports atau HTML standar dapat dilihat dan disimpan dalam format PDF.
Openbravo ERP Profesional Berlangganan SMB Edition
Selain Openbravo ERP, Openbravo Professional Edition Berlangganan pelanggan SMB memiliki akses ke administrasi remote konsol berbasis web yang memungkinkan mereka untuk secara otomatis menerima dan mengelola update dan upgrade dan barang di rollbacks reboot sistem, dan backup. Pelanggan juga dapat meminta dukungan dan menyerahkan bug secara langsung melalui portal dukungan pribadi. Konsol memungkinkan untuk sentralisasi manajemen lingkungan hidup juga.
Instalasi
Instalasi Mudah
Openbravo Professional Subscription SMB Edition can be easily deployed on bare metal with a familiar guided installer.
Konfigurasi Pemula
Hanya konfigurasi dasar, seperti bahasa dan zona waktu, harus disediakan.
Virtualisasi
Openbravo Professional Edition Berlangganan SMB juga dapat digunakan dari citra virtual.
Administrasi
Konsultasi Administrasi
Semua Openbravo Professional Edition Berlangganan SMB tugas-tugas administrasi dapat ditangani.
Update Otomatis
Pembaharuan dan patch dapat didownload dan diinstal dari Konsol Administrasi.
Pemberitahuan
Administrator dapat diberitahu atas perubahan yang ada dengan berlangganan RSS feed untuk setiap mesin yang mana mereka penyelenggara.
Back Up Penjadwalan
Regular back-up dapat dengan mudah dijadwalkan untuk media penyimpanan yang tersedia.
Roll-back and restore
Rolling kembali atau memulihkan sistem merupakan proses sederhana dengan berlangganan Openbravo SMB Profesional Edition.